株式会社エイト（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために以下のプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。
1. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲で個人情報を取得します。取得する個人情報の種類は以下の通りです。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- その他、お問い合わせやサービス提供に必要な情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- お問い合わせへの対応
- サービスの提供および運営
- 商品の発送およびアフターサービス
- メールマガジンやお知らせの配信
- 各種キャンペーンやイベントの案内
- その他、上記利用目的に付随する業務
3. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
4. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するために、適切な措置を講じます。不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩の防止に努めます。
5. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、当社の定める手続きに従ってご請求ください。適切かつ迅速に対応いたします。
6. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更がある場合は、当社のウェブサイト上でお知らせいたします。
7. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
○株式会社エイト 個人情報問合せ窓口
■〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-33-14 神宮ハイツ１F
■連絡先：privacy@8grp.co.jp
■※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、お盆期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
○認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
■＜住 所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
■＜電話番号＞ 03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
8.開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。ご記入いただいた請求書、ご本人によるお求めの場合は以下(1)の本人確認書類のいずれかの写し、代理人によるお求めの場合は(2)に定める代理人であることを確認する書類と代理人ご自身を証明する書類の写し、(3)手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
○本人確認書類
■運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、健康保険の被保険者証
■その他本人を確認できる公的書類
上記請求書等必要書類を受領し、内容確認を行った後、回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
○開示請求者が代理人の場合の必要書類
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
■代理人である事を証明する資料
（開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合）
■本人の委任状（原本）
（代理人様が未成年者の法定代理人の場合）いずれかの写し
■戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）
■その他法定代理権の確認ができる公的書類
（代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合）いずれかの写し
■後見登記等に関する登記事項証明書
■その他法定代理権の確認ができる公的書類
■代理人様ご自身を証明する資料
■運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、健康保険の被保険者証
■その他本人を確認できる公的書類
○利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
9. 個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。
ただし、必要な情報をご提供いただけない場合には、適切な対応ができない場合があります。
10. 共同利用に関する事項について
当社は、保有する個人情報を以下のとおり当社のグループ会社と共同利用する場合があります。
○共同利用する個人データの項目
氏名、住所、性別、電話番号、電子メールアドレス等ご本人様の属性に関する事項。
○利用目的
■グループ会社による総合的なサービスの提供のため
■グループ会社間における業務の遂行のため
○共同利用する個人データの管理責任者
株式会社エイト コーポレート部 マネージャー
○取得方法
共同利用する者が保有する個人情報を書面、電子媒体、Web等により取得します。
