サービス内容
クラウド型のプロジェクト管理システムで、案件管理、報酬計算、コミュニケーションを一元化。
課題
プロジェクトの進捗管理の不透明性：フリーランスが多数のプロジェクトを同時に進行しているため、進捗状況の把握が難しく、プロジェクトに関する連絡がメールやチャットツールなど複数のプラットフォームに分散しており、フリーランスが自分の作業時間を効率的に管理できておらず、時間の無駄が発生している。
要望
進捗状況の一元管理:すべてのプロジェクトの進捗を一目で把握できるダッシュボードが欲しい。プロジェクトに関するすべての連絡を一つのプラットフォームで管理したい。
効率的な時間管理ツール: 作業時間を簡単に記録・管理できる機能が欲しい。
請求書の自動作成: 作業時間やプロジェクト進捗に基づいて、自動的に請求書を生成する機能が欲しい。
ソリューション
各プロジェクトの進行状況を視覚的に示すガントチャートやカンバンボードを導入。重要なマイルストーンや締め切りが近づいた際に、ユーザーに通知を送信する機能を追加。
作業時間をリアルタイムで記録し、プロジェクトごとに集計できるツールを開発。 週次や月次で作業時間のレポートを自動生成し、作業効率を分析できる機能を提供。
- 進捗管理の向上：プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握できるようになり、遅延の早期発見と対策が可能になった。
- コミュニケーションの効率化：統一されたプラットフォームでの連絡により、情報の見落としや重複が減少。
- 時間管理の最適化： タイムトラッキングにより、フリーランスが自分の作業時間を正確に把握し、効率的に利用できるようになった。
- 請求書作成の簡素化： 自動化された請求書生成により、作業負担が軽減し、請求漏れや誤りが減少。
この事例を通じて、フリーランスのプロジェクト管理の効率化と透明性の向上が実現されました。
